digitale Tourenplanung, Fuhrpark und Zeiterfassung im Griff

Handwerkersoftware Logistik – Daten einmal erfassen, mehrfach nutzen.

Im Handwerk mit eigenen Logistikprozessen zahlt sich eine ganzheitliche Softwarelösung aus.

Unsere Handwerkersoftware für die Logistik ermöglicht es, Touren effizient zu planen, Fahrerzeiten digital zu erfassen und alle relevanten Daten zentral zu verwalten. Sie profitieren von transparenten Abläufen: Lenk- und Ruhezeiten, Auftrags- und Lieferdokumente sowie Fuhrparkinformationen sind jederzeit im Blick – von der Einsatzplanung bis zur Abrechnung.

Zwei Lagerarbeiter mit Schutzwesten und Helmen arbeiten in einem Hochregallager – eine Frau prüft Daten auf einem Tablet, während ein Mann eine Kiste ins Regal räumt.
Tourenplanung & Termintreue

Lieferungen und Servicefahrten müssen optimal organisiert werden, damit Kunden pünktlich bedient werden. Eine Softwareunterstützung hilft, Routen zu optimieren, Verkehrsdaten zu berücksichtigen und Tourenpläne dynamisch anzupassen – das erhöht die Termintreue und reduziert Leerlaufzeiten.

Dokumentenflut bewältigen

Lieferscheine, Versandpapiere, Stundenzettel – in der Logistik fallen zahlreiche Dokumente an. Manuell den Überblick zu behalten kostet Zeit und birgt Fehlerrisiken. Daher braucht es eine digitale Dokumentenverwaltung, die alle Belege zentral speichert, leicht auffindbar macht und im Bedarfsfall sofort bereitstellt.

Gesetzliche Vorgaben einhalten

Im Logistikbereich gelten strenge Vorschriften. Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer sind zu dokumentieren, Arbeitszeitnachweise müssen stimmen und der Mindestlohn eingehalten werden. Eine Software-Lösung nimmt Ihnen diese Pflichten ab, indem sie Arbeitszeiten digital erfasst, Tachograph-Daten automatisch übernimmt und alle Berichte revisionssicher bereitstellt.

Modulare Branchensoftware: Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft und flexible Schnittstellen

PASST – die ERP-Software für Handwerk und Logistik

PASST+ ist die ganzheitliche ERP-Lösung von M-SOFT, entwickelt für die Bedürfnisse moderner Handwerksbetriebe.

Die Software bildet alle Geschäftsprozesse ab – von Angebot und Auftragsbearbeitung über Lager und Einkauf bis zur Finanzbuchhaltung. Speziell für logistiknahe Betriebe bietet PASST+ integrierte Funktionen, um beispielsweise Lieferungen zu koordinieren oder externe Telematik-Systeme anzubinden.

Dank modularer Struktur passt sich die Lösung Ihrem Betrieb an und lässt sich schnell einführen – Sie nutzen nur, was Sie brauchen. Durch umfassende Schnittstellen (z. B. zu Office-Programmen, Finanzbuchhaltung, Lohn oder GPS-Systemen) integrieren Sie PASST+ nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft.

Auftragsbearbeitung & Warenwirtschaft

Von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung – alle Schritte der Auftragsbearbeitung erfolgen in einem System. PASST.prime umfasst zudem eine Warenwirtschaft, mit der Sie Lagerbestände, Bestellungen und Lieferungen effizient verwalten.

So behalten Sie jederzeit den Überblick über Materialfluss und Auftragsstatus.

Modular & anpassungsfähig

PASST.prime wächst mit Ihren Anforderungen. Sie aktivieren nur die Module, die Ihr Betrieb wirklich braucht – von Auftragsbearbeitung und Lagerverwaltung über Zeiterfassung bis zum Dokumentenmanagement.

Die Software lässt sich flexibel anpassen, sodass individuelle Betriebsabläufe optimal unterstützt werden.

Integration & Schnittstellen

PASST.prime fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein. Umfangreiche Schnittstellen ermöglichen den Datenaustausch mit Drittsoftware – von Finanzbuchhaltung und Lohnprogrammen bis zu Telematik- und GPS-Systemen.

Auch Office-Anwendungen wie Outlook oder Excel lassen sich anbinden, damit alle Daten durchgängig verfügbar sind.

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Arbeits-, Fahr- und Projektzeiten lückenlos erfassen und auswerten

TIME4 – digitale Zeiterfassung in der Logistik

TIME4 erfasst mehr als nur Kommt- und Geht-Zeiten: Ob klassische Arbeitszeit im Betrieb, Projektzeit auf der Baustelle oder Fahrzeit unterwegs – mit TIME4 haben Sie jede Minute im Blick.

Fahrer können den digitalen Tachographen auslesen, und die Daten fließen direkt ins Zeiterfassungssystem. Auch mobil oder vor Ort lassen sich Arbeitszeiten per App oder am stationären Terminal erfassen.

Alle Zeiten stehen anschließend für Auswertungen und die Lohnabrechnung bereit – inklusive automatischer Spesenberechnung und Berücksichtigung von Zuschlägen.

Ein Mann steht vor einem Regal mit blauen Ordnern und kratzt sich nachdenklich am Kopf, während er nach dem richtigen Ordner sucht.
Belege, E-Mails und Dokumente rechtskonform und schnell verfügbar

Dokumentenmanagement mit ELOprofessional – digitales Archiv für den Handel

Besonders im Handelsumfeld, wo viele Belege aus Ein- und Verkauf anfallen, zahlt sich ein digitales Archiv aus.

Sie verbessern den Kundenservice (weil Auskünfte zu Vorgängen sofort möglich sind) und sparen Lagerplatz sowie Druckkosten. Gleichzeitig erfüllen Sie sämtliche rechtlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen: ELOprofessional archiviert GoBD-konform und revisionssicher.

Das bedeutet, Ihre Dokumente werden unveränderbar und mit Protokollierung aller Zugriffe abgelegt – ideal für die Nachweispflicht gegenüber dem Finanzamt oder Wirtschaftsprüfern.

Anwenderberichte

  • Metallbau

    Es ist uns wichtig vor Ort jemanden zu haben, der auch gut erreichbar ist
    W. Brase GmbH & Co. KG
    Produkte: PASST.prime & TIME4
  • Ein Arbeiter in einem gelben Sicherheitsweste und Schutzhelm steht an einer Maschine in einer Werkstatt. Er trägt Gehörschutz und arbeitet mit einer Maschine, die für die Produktion im Maschinenbau eingesetzt wird. Der Hintergrund zeigt industrielle Maschinen.
    Metallbau

    Schon nach kurzer Einarbeitungszeit haben wir einen regelrechten Produktivitätsschub erlebt
    Klaus Lütgemeier
    Produkte: PASST.prime
  • Sonderfahrzeugen

    Dadurch entfällt das lästige und langwierige Suchen – das spart Zeit und Kosten
    Wilhelm Wellmeyer GmbH & Co. KG
    Produkte: PASST.prime & TIME4 & ELO
  • Das Bild zeigt ein Gebäude mit modernem Design und einem großen Eingang, der mit „Tor 1“ gekennzeichnet ist. Vor dem Gebäude befindet sich ein eingezäunter Bereich, und die Fassade besteht aus Metall mit großen Fenstern. Im Hintergrund sind Wohngebäude und Bäume zu sehen. Außerdem ist ein Fahnenmast mit einer blauen Fahne sichtbar. Insgesamt wirkt die Umgebung wie ein Industrie- oder Gewerbegebiet.
    Torservice

    Jeder hat seine Art und Weise zu arbeiten
    V.i.T. GmbH
    Produkte: PASST.prime & ELO
  • Das Bild zeigt zwei Männer in formeller Kleidung, die sich in einer Werkstatt oder industriellen Umgebung befinden. Einer der Männer hält ein Gerät in der Hand, möglicherweise einen Handscanner oder ein mobiles Computergerät, während der andere ein Tablet hält. Im Hintergrund sind verschiedene Industrieanlagen und Maschinen zu sehen, darunter Rohrleitungen und Ventile. Die Umgebung ist gut beleuchtet und ordentlich, typisch für eine Fertigungs- oder Ingenieurseinrichtung.
    Anlagenbau

    Die termingerechte Zusammenarbeit mit M·SOFT, unseren Key-Usern und weiteren Schnittstellenpartnern verlief reibungslos.
    Keil Anlagenbau
    Produkte: PASST.prime & TIME4 & ELO
  • Das Bild zeigt zwei Männer, die vor einer großen roten Maschine stehen, vermutlich ein Bau- oder landwirtschaftliches Gerät, auf dem deutlich der Name „MANITOU“ zu sehen ist. Die Szene spielt sich im Freien an einem sonnigen Tag ab, im Hintergrund sind grüne Felder zu erkennen. Die Männer tragen legere Businesskleidung.
    Gabelstapler

    Das Programm von M·SOFT gab uns das beste Gefühl, dass es für unsere Sparten Gabelstapler und Anlagenbau passt
    Wasmus Gabelstapler
    Produkte: PASST.prime & TIME4
  • Das Bild zeigt ein Gebäude mit einem rot gedeckten Dach, vermutlich ein Wohn- oder Geschäftsgebäude, das von viel Grün umgeben ist. Vor dem Gebäude befindet sich eine Steinmauer oder ein Zaun mit einem Schild, auf dem „DEERMANN“ steht, zusammen mit Kontaktinformationen und Dienstleistungen im Bereich Zaunbau und Sicherheit. Die Umgebung wirkt gepflegt und sonnig, was auf eine angenehme Atmosphäre hinweist.
    Zaunsysteme

    Der Umstieg auf M·SOFT hat uns dazu veranlasst, unsere Strukturen anzupassen und zu verfeinern.
    Deermann Zaunsysteme
    Produkte: PASST.prime
  • Zwei Männer, die nebeneinanderstehen und lächeln. Einer trägt einen dunklen Anzug mit einem hellrosa Hemd, der andere ein weißes Hemd. Im Hintergrund ist ein großes Bild eines Gebäudes oder einer Struktur zu sehen, vermutlich ein Lagerhaus oder eine Industrieanlage. Die Umgebung wirkt wie ein Büro oder eine professionelle Arbeitsumgebung.
    Systemhallen

    Damit verschlanken wir unsere Prozesse und sparen Zeit
    Tepe Systemhallen
    Produkte: PASST.prime
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