Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow mit PASST pro und ELO
Im modernen Büro fallen immer größere Papiermengen an. Sie wollen gesichtet, bearbeitet, sortiert, abgelegt und später wieder gefunden werden. Das klappt selten so rasch und reibungslos, wie es eigentlich der Fall sein müsste.
Die Folgen: viel unnütze Zeit, die mit Ablegen und Suchen vergeudet wird, wichtige Informationen, die verloren gehen, frustrierte Mitarbeiter und Kunden, deren Anfragen im Sande verlaufen.
Für diese Probleme gibt es jetzt eine ebenso einfache wie kostengünstige Lösung: ELO.
Ihre Eingangsrechnungen, Kundendienstaufträge und Ihren Schriftverkehr können Sie bereits jetzt in PASST pro hinterlegen und bequem verwalten. Diese Belege müssen allerdings in gescannter Form oder im Dateiformat (Word, Excel) vorliegen.
Mit ELO bieten wir nun ein sinnvolles Erweiterungstool an, das sich mühelos in PASST pro integrieren lässt. Es macht aus der PASST-Dokumentenverwaltung im Handumdrehen ein vollwertiges Dokumentenarchivierungssystem – revisionssicher und allen behördlichen Ansprüchen genügend.
Das System ist für alle Geschäftspapiere geeignet: Kundendienst, Auftragsbearbeitung, Projektmappen, Eingangsrechnungen, Pläne, Bilder und alle sonstigen Papierdokumente. Es ermöglicht den sekundenschnellen Zugriff auf sämtliche Dokumente.
Die integrierte Volltextsuche erlaubt es, Informationen schnell aufzufinden und Anfragen rasch zu beantworten - das optimiert automatisch interne Geschäftsprozesse und steigert die Kundenzufriedenheit.
Weiterer Vorteil: Dokumentenechtheit, d. h., Ihre Dokumente können revisionssicher abgelegt und als Archive auf CD oder DVD ausgelagert werden (z. B. alle steuerrelevanten Daten) - so sind beispielsweise bei Steuerprüfungen alle Daten sofort zur Hand.
Ihre Einsparpotenziale im Überblick:
- Schnelles Einscannen aller Belege als Stapel, automatische Zuordnung der gescannten Belege zu den Vorgängen in PASST pro – spart Zeit
- Geringerer Zeitaufwand für Ablage und Suche – spart Personalkosten
- Keine Ordner, weniger Papier – spart Materialkosten
- Keine Kellerarchive und Aktenschränke mehr – spart Raumkosten
- Nahtlose Integration in PASST pro – spart Nerven
Zur Vorabinformation steht hier eine kurze Leistungsbescheibung zum Download bereit. Mehr Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundenberater: Anruf, eMail oder Fax genügt – er meldet sich umgehend!
Gerne beraten wir Sie ausführlich, natürlich kostenlos und unverbindlich – einfach Kontaktformular online ausfüllen und abschicken.
Oder Sie kontaktieren direkt Ihren Ansprechpartner:
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