Effiziente Kommunikation über Software-Schnittstelle für den Einkauf

Aufgrund unseren zahlreichen Anwendungen in Verbindung mit dem Bestellsystem OBIS und der von M•SOFT entwickelten, leistungsfähigen Schnittstelle hat sich ein erfolgreicher Erfahrungsaustausch zwischen dem Dachdecker Einkauf Nordwest (DENW) mit Hauptsitz in Weyhe und unserem Unternehmen entwickelt. Bereits bei zwei Veranstaltungen im DENW-Zentrum konnte M•SOFT die Schnittstelle zwischen OBIS und der Auftragsbearbeitung näher erläutern.
 
Folgender Ablauf steht hinter dem M•SOFT-Konzept: Anhand Ihrer DEG-Artikeldaten mit Standardpreisen kalkulieren Sie wie gewohnt Ihr Projekt in der M•SOFT-Projektverwaltung. Anhand der vorhandenen Artikelpositionen können Sie nun einen gesonderten Projektpreis per Knopfdruck im OBIS-Portal anfordern. Nach der erfolgreichen Preiskalkulation erhalten Sie Ihre spezifischen digitalen Daten zurück und lesen diese in Ihr M•SOFT-Projekt ein. Der Nutzen liegt klar auf der Hand: Sie vermeiden die zusätzliche Erfassung per E-Mail oder Fax und müssen auch kein schriftliches Projektangebot nochmals in Ihre bereits vorhanden, digitalen Artikeldaten übertragen. Selbst bei wenigen Projekten im Jahr ergibt sich so ein erheblicher Zeitgewinn.

 
Erfreulicherweise wird auch der komplette Bestellprozess für eine Abwicklung über unsere Schnittstelle zur DENW vorbereitet, so dass auch dieser in Zukunft entfallen kann und Sie zusätzlich Zeit einsparen. Ein weiterer Vorteil des Online-Bestell- und Informations-Services ist natürlich die Erreichbarkeit über 24 Stunden.
 
Weitere Vorteile von OBIS-Online-Systems auf einen Blick:

 
• Erstellbarkeit von individuellen Materiallisten für immer wiederkehrende Produkte
• Angebote stehen online zur Verfügung und können über die Warenkorbfunktion bestellt werden
• Aktuelle Aufträge und Lieferungen sind immer einsehbar
• Fakturierte Rechnungen und Lieferscheine können jederzeit im Archiv nachvollzogen werden
• Ein digitaler Kontoauszug über die offenen Posten hilft, Ihre Zahlungsziele optimal zu nutzen
• Möglichkeit zum Download Ihrer persönlichen und aktuellen Datanorm-Datei, die Sie direkt im M•SOFT-System einlesen können
• Aktuelle Zusatzinformationen wie Produktdatenblätter oder Gefahrenstoffhinweise

Nicht nur die einfache Kommunikation zwischen M•SOFT und dem OBIS-Shop ist ein großer Vorteil, auch die DENW belohnt Sie mit einem attraktiven Prämiensystem. Für jeden Einkauf erhalten Sie Prämienpunkte, die im Prämienkatalog eingetauscht werden können. Hier stehen Ihnen unter anderem Hotel- und Erlebnisgutscheine oder Apple-Tablets zur Auswahl.
 
Die Schulungsmaßnahmen zwischen der DENW und M•SOFT sollen weiter ausgebaut werden. Wer nicht zur DENW gehört, spricht bitte seinen OBIS-Betreuer an. Wir können sicherlich auch für Sie etwas arrangieren.
 
Selbstverständlich bringen wir Ihnen beide Systeme auch vor Ort oder in einer Online-Präsentation näher.
 
Für weitere Fragen zum OBIS-System in Verbindung mit M•SOFT stehen wir Ihnen gerne unter der Servicenummer 05421-959-200 zur Verfügung.

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