Zeiterfassung mit TIME4 – mobil & stationär genau für Ihre Anforderungen

Zeiten digital erfassen - mehr Zeit für die wichtigen Dinge

Um eine Zeiterfassung optimal nutzen zu können, sollte diese auf Ihre Branche abgestimmt sein. Die teilweise gleiche Herangehensweise unterscheidet sich im späteren Erfassungs-, Auswertungs- und Abrechnungsprozess entscheidend. Von einer reinen stationären Personalzeiterfassung über die mobile Zeiterfassung bis zur Arbeitszeiterfassung, die in Projekten sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen automatisch übertragen werden können.

Als Hersteller mit über 35 Jahren Erfahrung entwickeln wir mit unseren Kunden maßgeschneiderte Branchenlösungen, die auch Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen können.

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Sollte Ihre Branche nicht aufgeführt sein, haben wir sicherlich auch die beste Lösung für Sie, informieren Sie sich bitte auf unserer weiterführenden Branchenseite.

Zeiterfassung leicht gemacht mit TIME4

Digitale Zeiterfassung einfach gemacht mit TIME4

Weg vom klassischen Stundenzettel - keine handschriftlichen Notizen mehr, nicht mehr dem Mitarbeiter hinterherlaufen. Mit einer digitalen Zeiterfassung können Stunden auch direkt auf der Baustelle erfasst werden. Personal- und Auftragszeiten schnell und einfach dokumentieren - dafür müssen Sie sich einfach nur die App auf Ihr Smartphone herunterladen, gemeinsam mit den Profis von M-SOFT einrichten und können direkt loslegen: Ihre Stunden eintragen, Lohn und Auftragszeiten erfassen und Aufträge mit Bildern und Wetterdaten dokumentieren Das Allerschönste: die App ist so einfach zu bedienen wie das Werkzeug Ihrer Mitarbeiter und funktioniert sogar offline. Die erfassten Daten werden direkt an das Büro übermittelt und dienen hier verschiedenen Zwecken, zum Beispiel werden die Projektzeiten gleich an die Auftragsbearbeitung für die Nachkalkulation oder zur Stundenlohn und Regieberechnung übergeben, die Personalzeiten für Gehaltsabrechnungen genutzt oder im Backoffice schnell und einfach Auswertungen erstellt. So wie Lars, der ist jetzt natürlich total happy ist, weil die Baustelle am selben Tag dokumentiert wird und er eine mitlaufende Nachkalkulation erhält und unbesorgt nach Hause gehen kann, denn er hat jetzt ein zuverlässiges Tool mit TIME4 von M-SOFT zur Zeiterfassung seiner Mitarbeiter. Melden Sie sich noch heute bei uns und erfahren Sie, warum Sie TIME4 nutzen sollten. Zeiterfassung leicht gemacht Viele Betriebe arbeiten mit den klassischen handschriftlichen Stundenzetteln. Diese werden oftmals zu spät im Büro eingereicht, dann fehlen Stunden oder der Zettel ist nicht lesbar. Im Büro müssen diese Stunden dann manuell eingegeben werden zur weiteren Verarbeitung. Das verzögert Prozesse und birgt viele Fehlerquellen. Weg von den klassischen handgeschriebenen Stundenzetteln – hin zu einer digitalen Zeiterfassung Mit einer digitalen Zeiterfassung, wie TIME4 von M•SOFT, kann der Mitarbeiter seinen Stundenzettel schon direkt auf der Baustelle über sein Smartphone ausfüllen. Dabei kann jeder für sich oder ein Verantwortlicher für eine Gruppe buchen. Diese Daten können dann ins Büro übergeben werden für einen direkten Projektüberblick. Auch Fehl- und Leerlaufzeiten werden so auf einen Blick gesehen und können reduziert werden. Mehr als eine reine Zeiterfassung Ganz wichtig im Handwerk ist die Dokumentation der Baustelle. Relevant ist dabei die Einbindung von Fotos, Zeitstempel und ergänzenden Kommentaren. Erst das macht die Dokumentation für ein Bautagebuch komplett. Auch lassen sich die erfassten Zeiten noch für die Nachkalkulation an die Auftragsbearbeitung übertragen oder direkt für die Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterverwenden. Dies spart Zeit und vor allem Aufwand bei den Mitarbeitern. Sie möchten einen kurzen Überblick zur digitalen Zeiterfassung? Dann schauen Sie in diesen kurzen Film (https://www.youtube.com/watch?v=29p-etFX3Ts). Checkliste zur richtigen Wahl: Was muss eine gute Zeiterfassungs-Software alles können? M∙SOFT bietet eine Checkliste für den ersten Überblick: www.msoft.de/de/CheckZeit Über … Die M∙SOFT Organisationsberatung bietet seit über 35 Jahren Software-Lösungen für Handwerk, Industrie und Handel aus einer Hand – von ERP über digitale Lösungen bis hin zur Betreuung der IT-Infrastruktur. Über 5.500 Kunden in der DACH-Region setzen auf das langjährige Know-how und eine umfassende Betreuung des Branchenexperten und des gesamten Netzwerks von Niederlassungen und Fachhandelspartnern.

Die Vorteile der Zeiterfassung

Gerade die enorme Zeitersparnis ist der größte Vorteil beim Einsatz der Zeiterfassung von M•SOFT. Folgend haben wir die grundlegenden Vorteile für Sie aufgelistet:

  • Kein manuelles Auswerten von Papiererfassungsbögen mehr notwendig.
  • Erfassung von Rüstzeit, Fahrtzeiten, Arbeitszeit und Pausenzeiten per Knopfdruck
  • Automatische Übermittlung an Lohnabrechnung oder Rechenzentrum möglich
  • Ermittlung von Projektzeiten auf Knopfdruck
  • Übersendung an ERP/Warenwirtschaft Projekt möglich, daher keine Doppelbuchung notwendig
  • Optimal für Projektteams geeignet - einfache Buchung über Vorgesetzte / Baustellenleiter
  • Einfache Handhabung - auch für nicht EDV-affine Mitarbeiter
  • Übermittlung und Verwaltung in Echtzeit
  • Android oder iPhone App stehen zur Verfügung, daher kein Umstieg auf externe Geräte erforderlich
  • Übersichtliche Verwaltung alle Daten mit der Back-Office-Zeiterfassung auf Personal Computer oder Laptops
  • Integrierte Foto-Verwaltung zur Dokumentation von Projekten
  • Auf Wunsch GPS Anbindung möglich
  • Modulares System - Sie kaufen nur was Sie brauchen