Consultant DMS/ECM (m/w)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium aus dem IT-Umfeld
  • Fähigkeiten komplexe Sachverhalten aufzunehmen, zu systematisieren und zu vermitteln
  • Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Bereitschaft projektbezogen überregional tätig zu sein (Führerschein B)
  • Grundlegende Kenntnisse über gängige Datenbanksysteme, z.B. Microsoft SQL-Server
  • Grundlegende Programmierkenntnisse, Vorzugsweise Java/JavaScript
  • Von Vorteil:
    • Kenntnisse der kfm. Abläufe und der Organisation in kleinen und mittelständischen Unternehmen
    • Berufserfahrung in der Abwicklung von IT-Projekten, idealerweise im Bereich Dokumenten-Management (wünschenswert: ELO) / Archivierung / Portale

Ihre Aufgaben:

  • Einführung von Anwendungssystemen und die kontinuierliche Betreuung von Projekten im Bereich digitale Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management mit Produkten der ELO Digital Office GmbH
  • Optimierung von Geschäftsprozessen und der Informationsverfügbarkeit durch u.a. digitale Kunden-, Vertrags- und Personalakten, workflowgestützte Freigabeprozesse wie die Bestellanfrage, E-Mail-Archivierung, elektronische Rechnungsstellung und automatisierte Eingangsrechnungserkennung und -verarbeitung
  • Integration des DMS-Systems in die IT Infrastruktur des Kunden sowie Anbindung von Fremdsystemen (z.B. ERP, CRM sowie E-Mail Server)
  • Aufnehmen, Strukturieren und Dokumentieren von Kundenanforderungen (Soll/Ist Analyse)
  • Einführung und Support von (Teil-)Projekten
  • kontinuierliche Projektbetreuung und Optimierung der Prozesse beim Kunden

 

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M•SOFT Organisationsberatung GmbH
Große Straße 10
49201 Dissen
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