Geht es um die Erfassung der Arbeitszeit, greifen viele Unternehmen bis heute in erster Linie auf den Stundenzettel zurück. Der Stundenzettel ist der Klassiker der Arbeitszeiterfassung. Er ermöglicht die Erfassung per Hand. Hier erfasst der Arbeitnehmer handschriftlich meist für den Zeitraum von einem Monat seinen Arbeitsbeginn, das Arbeitsende und die Pausen. Daraus lässt sich schließlich die Arbeitszeit berechnen. Unterschrieben werden diese Stundenzettel an den Arbeitgeber übergeben, der sie wiederum für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Hand nimmt. In vielen Branchen ist die Erfassung der Arbeitszeit vorgeschrieben. Grund ist erster Linie der anhaltende Kampf gegen die Schwarzarbeit sowie die Einführung des Mindestlohngesetzes.

Stundenzettel sind aufwendig

In den letzten Jahren ist die Zahl der Unternehmen, die den Stundenzettel verwenden, erheblich gesunken. Viele Betriebe haben sich für Investitionen in elektronische Lösungen entschieden und haben damit für die eigenen Arbeitnehmer für mehr Komfort gesorgt. Gegenüber den neuen Lösungen gehen die Stundenzettel leider mit beachtlichen Nachteilen einher. Sie zeigen sich insbesondere beim Aufwand. Gerade wenn Mitarbeiter unterwegs sind oder an mehreren Standorten im Wechsel arbeiten, gestaltet es sich sehr aufwendig, die Zeiterfassung über einen Stundenzettel zu stemmen. Darüber hinaus kostet es einfach mehr Zeit die einzelnen Daten in den Stundenzettel einzutragen als die Eingabe in ein elektronisches System.

Die Weiterverarbeitung ist aufwendig

Grundlegend ist außerdem die Weiterverarbeitung der handgeschriebenen Stundenzettel ausgesprochen aufwendig. Die Arbeitgeber müssen die einzelnen Daten in die Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung eintragen. Dadurch benötigt die Weiterverarbeitung mehr Zeit und es entstehen Fehlerquellen. Hier können elektronische Lösungen die Stundenzettel deutlich in die Schranken weisen. Elektronische Systeme besitzen meist mehrere Schnittstellen, die eine sichere und schnelle Weiterverarbeitung zulassen. Entscheiden Sie sich für TIME4, wählen Sie ein System, bei dem Sie sogar auf eine App für die Erfassung unterwegs zurückgreifen können. Die App speichert die erfassten Zeiten und überträgt diese automatisch ins Büro. So können Sie die Daten zügig einsehen und verarbeiten.