Fakturierung

Die eigens entwickelte Fakturierungs-Software von MSOFT bietet Ihnen einen vereinfachten und effizienten Organisationsablauf innerhalb des Unternehmens.

Unkomplizierte Erstellung sämtlicher benötigter Formulare, Artikel- und Kundenverwaltung sowie die Eingliederung in unterschiedliche Prozesse ermöglichen jeder Abteilung mit einer Vielzahl an Modulen die individuellen Bedürfnisse aller Arbeitsbereiche konsequent abzudecken.

Verschiedene Software-Pakete von MSOFT, wie die Handwerker-Software, ERP-Software, PPS-Software und Warenwirtschaft verfügen über diesen sinnvollen Baustein, welcher höchste Flexibilität und klare Strukturen aufweist. Mithilfe des Programms gelingt der schnelle Aufruf von unzähligen Übersichten und Auswertungen.

Das passende Modul garantiert immer den perfekten Überblick über offene Lieferscheine, Umsätze, Angebote, Aufträge, offene Posten und Provisionen. Dank der optimierten Abläufe reduziert sich der Zeitaufwand und Ihr Personal erhält freies Arbeitspotenzial zurück. Neben der klar strukturierten Lagerverwaltung können sowohl der gesamte Einkauf, als auch eine artikelbezogene Auswertung erstellt werden.

In der Auftragsverwaltung werden vom Auftrag und Lieferschein bis hin zur Rechnung alle hinterlegten Stammdaten aufgerufen. Vorschlagswerte können übernommen oder beliebig abgeändert werden, was letztendlich die vollständige Kontrolle über alle erzeugten Prozesse innerhalb einer Abteilung oder des gesamten Unternehmens zur Folge hat.

Per Knopfdruck lassen sich ohne Mühe Kassenbons generieren und über den PC mit entsprechend abgestimmter Hardware ausdrucken. Automatische Abrechnungen in gewissen Zeitabständen wiederkehrender Rechnungen lassen sich völlig frei von jeglichem Aufwand mit nur einem Klick erstellen.

Das Fakturierungs-Modul von MSOFT fungiert als XML-Schnittstelle, damit alle Daten beispielsweise von Lieferanten weiterverarbeitet werden können und Arbeitsaufwand im eigenen Unternehmen eingespart wird. Mittels mobilem Scanner werden Artikel über den EAN-Code erfasst und einer Inventurliste hinzugefügt. Umfangreiche Projektplanungen werden mit der MSOFT Lösung zukünftig genau im Auge zu behalten und wenig Aufwand mit Teil- und Schlussrechnungen produziert.

Als perfekte Schnittstelle zu Buchhaltungsprogrammen funktioniert die Datenausgabe mit unterschiedlicher Software. Sollen mehrere Datenbanken miteinander kommunizieren und Mandanten auf das System zugreifen, ist das Modul Fakturierung mit dem gesamten Software-Paket von MSOFT abzustimmen. Für die einfache Bedienung sind keinerlei buchhalterische Kenntnisse erforderlich und neue Mitarbeiter können rasch eingearbeitet werden. MSOFT bietet in allen Schritten einen optimierten Rundum-Support und hilft bei Bedarf von Individualprogrammierungen. Spezialisten kümmern sich um angepasste betriebliche Abläufe und sorgen sich bei allen Fragen um Ihre Zufriedenheit sowie eine reibungslose Funktionalität innerhalb des Betriebes.

Um detaillierte Geschäftsprozesse übersichtlich abbilden zu können, ist die Kombination aus allen Teilbereichen der Fakturierung ein erheblicher Vorteil, der zu interessanten Analysezwecken herangezogen werden kann. Dank ihrer intuitiven Bedienung behält jeder Mitarbeiter die Kontrolle über sämtliche Einzelvorgänge. Ob Rechnung, Mahnung oder Lieferschein – MSOFT hilft Ihnen enorm viel Zeit und die wertvolle Arbeitskraft Ihres Teams einzusparen, um sie anderenorts sinnvoller und effizienter einsetzen zu können.

Offene Schnittstellen, Rechteverwaltung oder der automatische Briefversand. Alle Daten werden sicher über das System hinterlegt und vollständige Datenverluste eingedämmt bzw. völlig ausgeschlossen. Mit dem professionellen Fakturierungssystem gelingt jede noch so große Herausforderung.

Stellen Sie sich der Zukunft und sparen doppelte Wege sowie unkoordinierte Teilbereiche Ihres Unternehmens. Wir machen Sie stark – mit den durchdachten Lösungen von MSOFT!

Peter Marwitz
Tel. 05421-959-200
E-Mail: vertrieb@msoft.de

 

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Business five für Anlagen-/Maschinen-/Metallbau und Handel

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